一、责任单位和责任人
责任单位：新青区档案局（馆）　　
责任人：承办人A、承办人B、局长
二、行使依据
《档案法实施办法》第六条：“有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：
（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；
（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
（三）对档案学研究做出重要贡献的；
（四）将重要或者珍贵档案捐赠给国家的；
（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争表现突出的。”三、奖励方式
1、召开表彰会议；
2、下发表彰文件；
3、颁发荣誉证书；
4、建议当地政府、本单位给予物资奖励。
四、奖励条件
1、对档案的收集、征集、整理提供利用做出显著成绩的；
2、对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
3、对档案学研究做出重要贡献的；
4、将重要或者珍贵档案捐赠给国家的；
5同违反档案法律、法规的行为作斗争表现突出的。
五、奖励流程
申报、审核、评议、表彰奖励。
六、监督检查
执行新青区关于规范权力运行制度监督检查办法。
七、责任追究   　　　　　　　
执行新青区关于《违反规范权力运行制度责任追究办法》。
附流程程序图：