一、责任单位和责任人
责任单位：新青区档案局（馆）　　
责任人：承办人A、承办人B、局长
二、行使依据
1、《中华人民共和国档案法》(1996年7月5日修订)第十七条：禁止出卖属于国家所有的档案。
　　国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。
　　档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。
2、《中华人民共和国档案法实施办法》第十八条：属于国家所有的档案，任何机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人都不得出卖。
    各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集和交换我国散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等方面的需要，经省级以上主管机关和档案行政管理部门审查批准，可以向国内外单位或者个人赠送、交换、出卖档案的复制件。
三、申请条件
1、向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案的；
2、属于国家所有的档案，任何组织和个人都不得出卖；
3、各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集和交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要。
四、申报材料
1、申请书；
2、申请单位介绍信或个人身份证明文件；
3、档案复制件。
五、审批程序
1、申请人向区档案局提出申请；
2、区档案局承办人A对申报材料进行审核。材料齐全、符合法定条件的，予以受理并出具《受理行政许可申请通知书》；材料不齐全的，当场一次告知申请单位需要补正的内容。不符合国家有关法律法规不予受理的项目，出具《不予受理行政许可申请通知书》，并注明不予受理的理由；按照审批权限规定不属于区档案局审批的申请事项，不予受理，并告知申请单位或个人向有关部门申请。
3、区档案局承办人A起草审批意见，经承办人B会审后，将项目申请有关材料报局长审核，局长组织召开局务会议集体研究，形成局长审批意见后,呈报分管区副局长签批。
4、通过审批的，区档案局应在2个工作日内，向申请单位或个人发放《准予行政许可决定书》。未能通过审批的，由区档案局教育宣传法制处在5个工作日内将《不准予行政许可决定书》送达申请单位或个人。
六、办理时限
审批工作在3个工作日办理完毕，特殊情况可延长7个工作日。
七、公开公示
本制度文本在新青政府网站（www.520xysc.com）长期公布，审批结果在该网站公示7天。
八、监督检查
执行《新青区关于规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。
九、责任追究   　　　　　　　
执行新青区关于《违反规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。
附流程程序图：