一、责任单位和责任人
责任单位：新青区档案局（馆）　　
责任人：承办人A、承办人B、局长
二、行使依据
《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《黑龙江省档案管理条例》、国家档案局令（第8号）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
三、申请条件
    （一）申报材料必须齐全、规范、有效；
（二）申报单位党政机关和人民团体、人大、政协、法院、检察院等。
四、申报材料
（一）《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》修订备案表；
    （二）“三定”工作方案；
    （三）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。
五、审批程序
    （一）区档案局受理。对上报的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行初审；与编制机关交换意见，并进行修改，审查；
    （二）审查委员会召开专门会议进行终审。时限20个工作日内完成。
    （三）终审后由具体负责人拟制审批文件，报档案局领导签发。
六、办事时限
审批工作在3个工作日办理完毕，特殊情况可延长7个工作日。
七、公开公示
本制度文本在新青政府网站（www.520xysc.com）长期公布，审批结果在该网站公示7天。
八、监督检查
执行《新青区关于规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。
九、责任追究   　　　　　　　
执行新青区关于《违反规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。
附流程程序图：